Электронные счета-фактуры - самая ожидаемая инновация03.06.2011
Электронные счета-фактуры: мифы и реалии
По данным Европейского саммита по электронным счетам и расчетам (EXPP) ежегодно в России создается около 12 миллиардов счетов-фактур — это 50 тысяч тонн бумаги. А к ним еще акты выполненных работ, договоры и накладные… Все эти документы нужно доставлять, вводить в учетную систему, хранить. Представляете, сколько ресурсов бизнеса и государства тратится на это? Выход — переход к документам в электронном виде, без дублирования их на бумаге.
Ключевой закон 229-ФЗ уже принят, и ведущие компании-разработчики готовы прийти на помощь бизнесу. Так, пользователи СБиС++ уже успешно сдают в электронном виде практически все виды отчетности, ведут юридически значимый электронный документооборот накладных, актов и договоров. В соответствии с проектом регламента в СБиС++ уже реализован обмен электронными счетами-фактурами.
Используя СБиС для обмена счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.
Что вы получите, если будете использовать систему СБиС++ для обмена электронными счетами-фактурами и другими первичными документами, то есть о пользе.
Польза №1: торговать теперь можно в Интернете. Вспомните: раньше для заключения сделки вы ехали к партнеру, даже если тот в другом городе. С использованием СБиС++ все проще и быстрее: подписав документы ЭЦП, отправили через Интернет — через пару минут они уже у партнера; тот их проверил, также подписал своей ЭЦП и отправил вам — это тоже пара минут. В итоге и у вас, и у партнера — полный комплект документов, подписанный обеими сторонами. Вместо нескольких часов или дней заключение сделки заняло несколько минут.
Польза №2: избавление от инфраструктуры бумажного документооборота. О тоннах переводимой бумаги мы уже говорили. Но это лишь вершина айсберга. Бумажный документооборот — это еще затраты на офисную технику, содержание архивов и служб делопроизводства, почтовые и канцелярские расходы… Чем больше организация, тем затраты серьезнее. От всего этого надо избавиться, и СБиС++ поможет вам в этом.
Польза №3: нет ошибок — нет проблем с зачетом НДС. Компании «бракуют» по разным причинам до 7% входящих счетов-фактур. Цифра небольшая, но это постоянные затраты на истребование исправленных документов, а если они не поступят вовремя — еще и потери от несвоевременного зачета НДС. СБиС++ в корне решает эту проблему — ваш контрагент просто не сможет отправить неправильно оформленный документ. А это важно: при проверке налоговые органы не раз отказывали в зачете НДС, обнаружив недочеты в оформлении бумажных счетов-фактур.
Польза №4: снижение затрат на введение документов в учетную систему. Бумажные документы — это и нудная механическая работа. При введении данных возможны ошибки, на поиск и исправление которых также тратится время. Ключ к снижению затрат — использование в СБиС++ специальных пакетов интеграции, с помощью которых поступившие к вам документы будут автоматически загружаться в вашу систему.
Сайт фирмы Аудит ТД - собственность ООО "Фирма АудитТД", права на опубликованные материалы прендалежат владельцу сайта,
при использовании материалова сайта, включая изображения, ссылка на сайт www.audit-td.ru обязательна.
