Отчетность в Пенсионный фонд вместе со СБиС – это просто!
Порядок документооборота с ПФР
Оформление юридических документов
Сертификаты для отправки отчетности в ПФР
Отчетность в Пенсионный фонд: Базовая конфигурация
Отчетность в Пенсионный фонд вместе со СБиС – это просто!
Сейчас законодательство позволяет представлять требуемые сведения в электронном виде организациям, численность которых не превышает 100 человек. В 2011 году этот порог снизится до 50 человек. Но даже если численность вашей организации меньше, не загружайте себя ненужной ходьбой по отделениям ПФ.
Система "СБиС++ Электронная отчетность" позволяет отправить отчеты как сформированные другой программой, так и подготовленные непосредственно в СБиС.
Подробнее о действующих правилах сдачи отчетности:
• отчетность по страховым взносам - сдается до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом
• персонифицированная отчетность - сдается ежеквартально также до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Благодаря тщательной проверке СБиС вы будете уверены в правильности каждого сдаваемого отчета. С одной стороны, для того чтобы избежать ошибок в адресах программа использует классификатор КЛАДР. С другой стороны, отчетность проходит двойную проверку: сначала встроенным механизмом, который укажет на все выявленные ошибки в легкой и доступной форме, что позволит легче устранить их; потом для 100% надежности СБиС сам, автоматически проверит все отчеты с помощью рекомендованной Пенсионным фондом программы проверки CheckXML.
СБиС продуман до мелочей для сдачи отчетности в Пенсионный фонд!
Оформление юридических документов
Для юридического оформления перехода на отчётность в ПФР по ТКС необходимо заполнить Заявление и подписать Соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя. Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.
Шаблоны всех необходимых документов необходимо брать в вашем Управлении Пенсионного фонда. Образец общефедерального соглашения вы можете найти и на нашем сайте в разделе «Юридические документы », но в некоторых областях региональный вариант отличается от федерального. Также вы можете обратиться в сервисный центр.
Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.
Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
Порядок документооборота с ПФР
Подпишите файлы ЭЦП и в зашифрованном виде отправьте в Управление ПФР, в котором ваша организация зарегистрирована в качестве страхователя.
1) В течение 2 рабочих дней с момента отправки вы должны получить Квитанцию о доставке, сформированную органом ПФР по факту получения ваших документов, и сохранить ее. Отправленные сведения считаются представленными своевременно, если дата их доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.
Квитанция о доставке – это документ, подтверждающий получение вашего отчёта УПФР.
2) В течение 3 рабочих дней с момента отправки вы должны получить Протокол контроля сведений, сформированный органом ПФР по результатам проверки ваших документов, и сохранить его.
Протокол контроля сведений – это документ, содержащий информацию о результатах проверки сведений, включенных в ваш отчет, т.е. данные о наличии или отсутствии ошибок. Протокол, содержащий сообщение об отсутствии ошибок в переданных сведениях, является подтверждением факта успешного приёма сведений территориальным органом ПФР.
* Если в протоколе содержится информация о том, что сведения о застрахованных лицах не прошли контроль, то вам необходимо устранить указанные в Протоколе ошибки и повторить всю процедуру представления сведений.
** Если вы не получили от органа ПФР в установленное время Квитанцию о доставке сведений (2 дня с момента отправки) или Протокол контроля сведений (4 дня с момента отправки), то необходимо сообщить о данном факте в УПФР, выяснить причину отсутствия этих документов и при необходимости повторить процедуру представления сведений.
Сертификаты для отправки отчетности в ПФР
Сертификаты для отправки отчетности в ПФР
Сертификаты для отправки отчетности в ПФР можете посмотреть из прикрепленной картинки.
Сайт фирмы Аудит ТД - собственность ООО "Фирма АудитТД", права на опубликованные материалы прендалежат владельцу сайта,
при использовании материалова сайта, включая изображения, ссылка на сайт www.audit-td.ru обязательна.
